여비 정산 규정

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기본 규정


1. 행사가 열리는 지역회는 여비 지원 없음
2. 자차 : 유류비는 아래 공식으로 계산한 개별 상한액 적용한 실비보조하며, 최대 가능 금액은 100유로 (동승자 수가 아니라 차량 대수를 기준으로 정산)
3. 버스 : 회원 본인에 한해 전액 실비정산 
4. 기차/항공편 : 아래 공식으로 계산한 개별 상한액 적용하며,  최대 가능 금액은 100유로
5. 렌터카 : 최대 가능 금액을 아래 A, B안 중에서 선택
  (A) 차종 등을 제한하지 않으며 개별 상한액의 총합을 재량껏 사용하되 유류비는 지급하지 않음
  (B) 렌터카 대여 상한선을 회원 4인기준 200유로로 (1인 25%, 2인 50%, 3인 75%, 5인 125%) 정하고 유류비는 2번 항목 적용
6. 택시 : 특별한 사유가 아니면 인정하지 않음

상한액 계산기


km
EUR
km
EUR

· 각 회원 거주지 인근 중앙역에서부터 행사장 주소까지 구글맵 기준 거리 [km] x 0.1000 [유로/km] x 2 (cent 는 절사)
· Numeric system : US style with decimal (ex. π = 3.14)

계산 예시


· Stuttgart에 거주하는 회원이 뮌헨 공대에서 열리는 행사에 참여하는 경우
: 233.1 [km] x 0.100 [유로/km] x 2 = 46유로

· Berlin에 거주하는 회원이 정기총회가 열리는 Essen BEW 행사에 참여하는 경우
: 543.0 [km] x 0.100 [유로/km] x 2 = 100유로 (108.6유로에서 상한액까지만 지원)

· 행사장으로부터 300km 떨어진 거리에서 4인 동승 렌터카 이용하는 경우
: A안
  개별상한액 : 300 [km] * 0.100 [유로/km] * 2 = 60유로
  개별상한액의 총합 : 개별상한액 * 동승인원수 = 60유로 * 4인 = 240유로
: B안
  200유로(4인 기준) + 300 [km] * 0.100 [유로/km] * 2 = 260유로