내용 불충분 및 규정에 위배된 청구의 경우, 추가 안내 없이 금액 지급이 되지 않음을 양지하시기 바랍니다
1. 모든 결제 내역은 카드결제 또는 계좌이체로 이뤄져야 할 것 (현금결제 시 사용내역이 확실한 영수증 첨부 요망)
2. 증빙 서류에 결제 수단, 결제일과 거래처가 반드시 확인되어야 할 것 (식사 정산의 경우 품목이 확인되어야 함)
3. 수기 영수증은 영수증으로 인정되지 않음
4. 주류가 포함된 영수증은 정산서류에 포함시킬 수 없음
5. Paypal 결제의 경우 Invoice와 함께 실 결제가 이뤄졌다는 Receipt도 첨부되어야 함
VeKNI Service 웹사이트 기능이 아닌 기존의 Word 파일 (다운로드)을 사용하여 경비 지원 신청서를 제출할 경우 해당
1. 문서 안에 영수증 스캔본이 흰색 배경으로 포함되도록 할 것 (반드시 PDF 파일로 저장할 것)
2. 파일 제목은 'VeKNI_경비신청서_이름' 으로 저장 (예 : VeKNI_경비신청서_홍길동.pdf)
3. 스캔 된 영수증의 금액과 번호가 신청서에 기재된 것과 서로 일치하는지 확인
4. 영수증과 신청서가 하나의 파일로 합쳐져 있는지 확인하고, 필수로 수기 서명 기재
· 이메일로 제출 시
주소 : finance@vekni.org
· 우편으로 영수증 원본 제출 시
주소 : VeKNI e.V., Konrad-Zuse-Straße 10, 44801, Bochum, Deutschland
영수증을 스캔 후 신청서에 첨부할 경우 우편 발송 불필요
원본은 신청인이 5년간 보관 (2020년 8월 부터)
제한적인 근무 시간으로 인해 등기우편이 아닌 일반우편으로 발송
